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传真机怎么用,发送和接收文件使用图文教程详解(速看)

时间:2019-02-02 17:40:00 分类:网络营销

传真机使用

传真机在我们日常办公中经常使用到的,在办公使用中较为频繁,今天为小白普及一体下传真只是传真机分激光传真机,热敏纸传真机 普通纸碳带传真机 。传真机怎么用 其实很简单下面我们看看 。

传真机在我们日常办公中经常使用到的,在办公使用中较为频繁,今天为小白普及一体下传真只是传真机分激光传真机,热敏纸传真机 普通纸碳带传真机 。传真机怎么用 其实很简单下面我们看看 。

我们先认识一下传真机 包括进制出纸 听筒 数字按键 和一些功能按键

首先这个传真机是上进纸 白纸放入后纸盒 把原稿放入上纸盒 注意有字的向下 不要放反了 机器有提示标识

有一些一体机 是带自动进稿器的 放进稿器就行 注意原稿不要放反了 (有提示标识)。

按照图示放入原稿

下面就开始进行拨通对方的传真号码,传真又分为自动应答和人工应答2种,自动应答不需要对方接通,人工应答需要对方接通后才可以传真

拨通传真号码后,如果对方是自动接收就可以点击传真机上面的“传真按钮”,如果是需要人工接通,还要等待对方回应后,在按传真机上面的“传真按钮”。这里听到“嘀”的一声后,表明可以传真了。

然后,传真过程开始,对方开始接收文件,等待传真的内容从传真出口全部出来后,传真就表示完成了。

在日常传真过程中要注意弄清传真号码,以及分清是否是自动传真,还是人工接收,以免误传和耽搁时间。

在传真机使用过程中要定期检查传真机底部的背面的通风口,保持正常通风散热,以及传真出入口有无杂物,以免发热和堵塞引起传真机的损坏。

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